چهار سطح متفاوت
نقل گفته فروشنده یا خانه حراج، بررسی خوانایی و سازگاری داده، مقایسه عکس و معاینه مستقل چهار کار متفاوت‌اند. اصلاح یک عنوان، گالری یا تاریخ به معنی اصالت‌سنجی حضوری نمونه نیست.
نشان تأیید مستقل فقط باید با وضعیت و دامنه بررسی ثبت‌شده خوانده شود. مدارک سازنده درباره مشخصات عمومی یک مدل، وضعیت قطعات یا هویت یک نمونه مشخص را خودبه‌خود ثابت نمی‌کنند.
ناشناخته‌ها و اختلاف منابع
سال، سازنده، سرویس یا اصالت نامعلوم ممکن است همچنان نامشخص باقی بماند. اختلاف منبع باید توضیح داده شود و نباید با یک عدد قطعی پنهان شود. محتوای مجله و تصاویر آموزشی، شواهد وضعیت یک مدخل نیستند.
خدمت بررسی قراردادی
اگر بررسی تخصصی جداگانه سفارش داده شود، نمونه، دامنه، روش، محدودیت‌ها، هزینه، موعد، تحویل و مسئولیت نگهداری باید پیش از شروع جداگانه توافق شود. سامانه فعلی رزرو یا پرداخت خودکار چنین خدمت قراردادی را ارائه نمی‌کند.